Nujni ukrepi in načrti za preprečevanje požara vzpostavljajo okvire za odzivanje na nujne primere na delovnem mestu. Toda brez usposabljanja ne moremo pričakovati, da bodo zaposleni vedeli, kaj je napisano v teh načrtih, s katerimi se lahko soočajo nevarnosti ali kako se odzvati na izredne razmere.
V nujnih primerih je težko napovedati, kako bodo zaposleni reagirali. Usposabljanje pomaga povečati predvidljivost, saj zaposlenim daje informacije, ki jih potrebujejo za boljše odločitve in hitreje reagirajo na nujne primere. Od ugotavljanja, ali bi morali evakuirati ali zaveti, da bi vedeli, kdo je v nujnih primerih in kdo se lahko pogovarja z novinarji, je bolje usposobljeno, da bodo zaposleni upoštevali nujne postopke, boljše so možnosti za varen izid.
Nevarnosti na delovnem mestu
Požari so en primer potencialne nevarnosti na delovnem mestu, ki jo morajo vse objekte načrtovati za in za katere morajo zagotoviti usposabljanje za svojo delovno silo. Ker ima večina osnovnih in srednjih šol požarne vaje, do trenutka, ko ljudje vstopijo v delovno silo, lahko že povežejo zaslišanje alarma z evakuiranjem stavbe. Vendar jih je treba še vedno naučiti, kako krmariti po evakuacijskih poteh, kam iti po tem, ko so zunaj stavbe in komu je treba poročati.
Objekti morajo biti pripravljeni tudi na medicinske nujne primere in, če ravnajo s kemikalijami, kako se odzvati na razlitje. Nekatere objekte imajo lahko druge nevarnosti, na primer eksplozivne ali strupene pline, ki zahtevajo naprednejše priprave in postopke.
Morda bo treba obravnavati tudi dodatne nevarnosti, na primer priprava na tornada, orkane ali druge motnje v naravnem vremenu. Na žalost jih je treba naučiti tudi, kako ravnati s situacijami, ki vključujejo nasilje na delovnem mestu ali teroristične dogodke, saj je to tudi nujnost. Načrti bi morali biti, zaposleni pa bi morali biti usposobljeni, da se ustrezno odzovejo na vsak od scenarijev, ki veljajo za njihovo delovno mesto, kar bi lahko pomenilo usposabljanje vseh ne le za evakuacijo, temveč tudi za zavetje na mestu in kako zakleniti območja.
